报盘批量调整住房公积金

2009-12-31 10:06   来源:连云港住房公积金网   分享到:

 

关于报盘批量调整住房公积金

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月应缴额、个人身份证号码的说明

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为了方便单位批量调整住房公积金月应缴额、个人身份证号码,各单位应严格按照以下说明进行报盘调整工作:

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一、单位报盘应到住房公积金前台经办网点提出申请,并在软盘上注明预调整的单位账号、名称及调整年月copyright dedecms

二、住房公积金经办网点受理后,将会导出相应的EXCEL文件交单位会计。EXCEL文件命名格式为“单位账号_调整年月”。 织梦内容管理系统

调整月应缴额:在“月工资额、个人月应缴、单位月应缴、补贴月应缴”列调整,不调整保持不变。注意“月应缴额”列之和不能为零,如职工停止缴交应作封存处理。

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封存操作:将“状态”列从“正常”改为“封存”字样,或将该职工从文件中删除;启封操作:将“状态”列从“封存”改为“正常”字样。

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个人新开户:在“状态”列填写“正常”字样,“个人编号”列保持空,其他列正常填写。

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变更个人身份证号码:先选中“公民身份号码”列,设置单元格格式为文本格式,再修改“公民身份号码”列。

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单位会计经过上述调整后,所有状态列为“正常”的职工月应缴额之和就是该单位本月应缴存额。注意在调整过程中,不能更改“个人编号、姓名”列,单位会计如发现导出数据职工姓名有误,应到前台经办网点办理个人信息变更业务;已开户的职工,“个人编号”列必需填写,否则作新开户处理。 dedecms.com

三、单位会计将调整好的EXCEL文件另存为“文本文件(制表符分隔)”格式后,交住房公积金前台经办网点。注意文件名应保持为“单位账号_调整年月”格式,系统将自动根据文件名确定被调整单位及调整年月。 织梦内容管理系统

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注:对数字应用了“文本”格式后,数字数据并没有改变成文本数据 dedecms.com

如果您已经在单元格中输入了数字并应用了“文本”格式,请单击每一个单元格,按键,再按键以文本格式重新输入数字。要将数字当作文本输入,首先对空单元格应用文本格式,然后在带格式的单元格中输入数字。

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